G Suite 刪除使用者之前的資料轉移,包含e-mail、雲端硬碟檔案


場景
Spar是管理員,Aaron是要刪除的帳號,但要留下e-mail和雲端硬碟的資料。

注意有兩個步驟:
1. 轉移e-mail
2. 轉移雲端硬碟和其他資料 (刪除帳號時會問你)

1. 轉移e-mail
(1)資料遷移

(2)選擇電子郵件


(3)選擇要遷移的帳戶類型
我們選G Suite,另外下方要選角色帳戶,是第一個使用G Suite的管理員帳戶Aaron,即使我已經移除它管理員權限,它還是要我用那個帳戶,不能用我現在用的管理員帳戶Spar。


(4) 我在要刪除的帳戶Aaron,先故意刪掉兩封信


(5)收件匣留一封信

(6) 勾選要轉移的項目
我剛故意刪掉兩封信放在垃圾筒,等等看是否刪除的郵件也會轉移過去。
(7) 輸入來源e-mail(還要密碼)和目的e-mail

(8) 開始遷移

(9) 遷移進度,按右上角的箭頭可以重新整理進度

(10) 遷移完成

(11) 收信匣的信有轉過來

(12) 垃圾同的信也有轉過來


2. 轉移雲端硬碟和其他資料
(13) 接下來,刪除帳號前,確認Aaron自己雲端硬碟有一個文件

(14) 在管理控制台的使用者,刪除Aaron帳號,勾選要轉移的文件,包含「包括未與任何人共用的檔案」。


(15) 收到刪除訊息,並開始轉移資料

(16) 在Spar的雲端硬碟看到Aaron帳號的資料夾

(17) 也看到Aaron自己建立的文件


(18) 管理員也收到通知信,表示資料轉移完成了!(為什麼是簡體字啊?)




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